PRIVACY e COOKIE POLICY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Regolamento UE 2016/679.

1. Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento è il Dottor Pietro Vicenti, presidente della Associazione Italiana di Medicina Sistemica AIMES ETS con sede in Via Piemonte 27 - 12084 Mondovì (CN), e-mail privacy@medicinasistemica.it, di seguito AIMES.

2. Informazioni personali raccolte
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica o a una ditta, società o altro tipo di organizzazione fornita dall'utente attraverso la registrazione sul sito web per l'iscrizione alla associazione AIMES, iscrizione alla newsletter, iscrizione alla BiblioSistem (biblioteca sistemica della associazione AIMES) e invio modulo contatti.
I dati personali sono raccolti attraverso moduli di registrazione sul sito web medicinasistemica.it, l'utente registrandosi conferisce i dati necessari per la creazione dell'account e per gli adempimenti fiscali e amministrativi derivanti dalla iscrizione alla associazione AIMES.
Al fine di poter identificare il richiedente, fornire i servizi richiesti e garantire la sicurezza degli accessi, possiamo trattare i seguenti dati: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono, indirizzo IP da cui avviene la registrazione, l'accesso all'area riservata.
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3. Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto al conferimento e trattamento dei dati
Tutti i dati per cui si richiede il consenso alla raccolta e trattamento sono quelli strettamente necessari per procedere alla iscrizione presso l'associazione AIMES e quelli necessari agli adempimenti previsti per l'erogazione dei servizi stessi, in caso di mancato consenso non sarà possibile fornire i servizi richiesti.

4. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati oltre che su sistemi informatici locali presso la sede del Titolare anche su server ubicati ad Arezzo (ITALIA) presso Aruba S.p.a., all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

5. Conservazione
I dati personali raccolti e trattati a fini fiscali e amministrativi sono mantenuti per i tempi previsti dalla vigente normativa (10 anni) e non è possibile richiederne la cancellazione anticipata.
I dati personali raccolti e trattati per l'erogazione dei servizi sono mantenuti fino alla richiesta di cancellazione dell'iscrizione AIMES, o, in caso di mancato rinnovo dell'iscrizione, fino al raggiungimento del termine di cancellazione dell'iscrizione per mancato rinnovo.
I dati personali inseriti in anagrafica, in fase di iscrizione sul sito o successivamente nella procedura di gestione delle anagrafiche, se non utilizzati per l'iscrizione ad AIMES sono mantenuti fino alla cancellazione degli stessi da parte dell'utente, con richiesta esplicita al Titolare.
I dati personali raccolti e trattati ai fini dell'invio di newsletter, sono mantenuti fino alla cancellazione dell'iscrizione alla newsletter da parte dell'utente, effettuabile autonomamente e in qualunque momento dal pannello di controllo.

6. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati, effettuato su specifico consenso dell'utente, è effettuato per:
- l'attivazione e il mantenimento dell'iscrizione AIMES;
- l'assolvimento degli obblighi di legge;
- il rilevamento di condotte fraudolente;
- finalità di accertamento e repressione dei reati;
- la tutela dei diritti di AIMES in sede giudiziaria.
Se esplicitamente richiesto dall'utente attraverso la registrazione alla newsletter, i dati personali possono essere utilizzati per inviare comunicazioni promozionali.
In caso di utilizzo di società terze per l'elaborazione di queste comunicazioni, non saranno trasferiti dati personali, in particolare l'elaborazione dei messaggi avverrà in forma anonima, predisponendo nel testo dove è necessario l'inserimento di dati personali opportune variabili, la creazione dei messaggi finali da inviare e l'invio degli stessi ai destinatari saranno effettuati direttamente da AIMES.

7. Cookie
I cookie sono file di dati memorizzati dal browser del visitatore sul computer, questo sito Web utilizza esclusivamente cookies di sessione strettamente necessari per consentire specifiche funzioni richieste che garantiscono la normale navigazione e l'uso del sito Web e vengono cancellati automaticamente alla fine di ogni navigazione, sul sito Web medicinasistemica.it i 'cookie tecnici' sono utilizzati per gli scopi e nelle modalità descritte di seguito.

Area pubblica - accessibile senza registrazione:
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Area riservata BiblioSistem - accessibile solo previa registrazione, con username e password personali:
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Il cookie di sessione è cancellato con la chiusura del browser, gli eventuali altri cookie generati a seguito dell'utilizzo delle funzionalità dell'area riservata da parte dell'utente sono mantenuti fino ala chiusura del browser, o, qualora l'utente richieda la funzionalità di accesso automatico, fino al monento dell'uscita dall'area riservata tramite l'apposito pulsante 'disconnetti'.
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell'Utente.

Modulo di contatto (questo Sito Web)
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati Personali trattati: CAP; città; Codice Fiscale; cognome; email; indirizzo fisico; nome; numero di telefono; provincia; varie tipologie di Dati.

Cosa accade se si cancellano o si disattivano i cookie?
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8. Servizi terzi di raccolta dati utilizzati
Widget Video YouTube (Google LLC)
YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google LLC che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.

Widget Mailchimp (Intuit Inc.)
Il widget Mailchimp consente di interagire con il servizio di gestione degli indirizzi email e di invio di messaggi Mailchimp fornito da Intuit Inc.
Dati Personali trattati: email; nome; numero di telefono. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.

Widget WhatsApp (WhatsApp LLC)
WhatsApp è una piattaforma di messaggistica istantanea che permette, tramite Il gruppo "AIMES INFO SCIENTIFICHE" di ricevere informazioni sulle attività in corso di AIMES BIBLIOSISTEM a coloro che hanno inserito il proprio numero telefonico nel modulo di autorizzazione del sito - Privacy Policy

Widget Cody (CODY AI, L.L.C.)
Cody è un sistema di messaggistica istantanea generata dall'intelligenza artificiale OpenAI GPT-3.5, l'utente che desidera informazioni su AIMES interagisce con il software e riceverà risposte adeguate dal "Bot Automatico" - Privacy Policy.

Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Meta Platforms Ireland Limited. Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumenti di Tracciamento. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy.

9. Gestione dei pagamenti della quota associativa AIMES
Se non diversamente specificato, questo Sito Web elabora tutti i pagamenti con carta di credito, bonifico bancario o altri mezzi tramite fornitori esterni di servizi di pagamento. In generale, e salvo diversa indicazione, gli Utenti sono pregati di fornire i dettagli di pagamento e le informazioni personali direttamente a tali fornitori di servizi di pagamento.
Questo Sito Web non è coinvolta nella raccolta e nell'elaborazione di tali informazioni: riceverà invece solo una notifica da parte del fornitore di servizi di pagamento in questione circa l'avvenuto pagamento.

Pagamento a mezzo di bonifico (questo Sito Web)
Nel caso in cui il metodo di pagamento scelto sia il bonifico bancario diretto sul conto corrente indicato da questo Sito Web, il Titolare raccoglierà i dati relativi al pagamento dell'Utente, ossia il numero di conto corrente del disponente, il codice SWIFT, la Banca ed il nominativo del disponente. Tali dati saranno raccolti e trattati esclusivamente nell'ambito della transazione ed ai soli fini della iscrizione della quota Associativa.
Dati Personali trattati: nome e cognome; indirizzo fisico; informazioni di pagamento; telefono; email; ragione sociale.

PayPal
PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online.
PayPal può fare ricorso a tecnologie automatizzate (ad es. scansione del sito web, anche detta crawling) per valutare il sito web, così da assicurare la conformità alle Condizioni d'uso e contrastare le frodi. PayPal può stornare un pagamento se l'utente riceve o ha ricevuto un risarcimento da parte della propria banca.
Dati Personali trattati: cognome; email; indirizzo di fatturazione; informazioni di pagamento; nome; numero di telefono; username.
Luogo del trattamento: Consulta la privacy policy di Paypal – Privacy Policy.

Stripe
Stripe è un servizio di pagamento fornito da Stripe Inc., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online.
Stripe può fare ricorso a tecnologie automatizzate (ad es. scansione del sito web, anche detta crawling) per valutare il sito web, così da assicurare la conformità alle Condizioni d'uso e contrastare le frodi. Stripe può stornare un pagamento se l'utente riceve o ha ricevuto un risarcimento da parte della propria banca.
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Luogo del trattamento: Consulta la privacy policy di Stripe - Privacy Policy.

SumUp
SumUp è un servizio di pagamento fornito da SumUp Payments Limited, che consente all'Utente di effettuare pagamenti online da link e tramite Pos fisico (SumUp Solo) in dotazione durante gli eventi e corsi in presenza patrocinati da AIMES per il pagamento tramite bancomat, carta di credito, dispositivi smart.
Dati Personali trattati: nome e cognome, email, indirizzo e numero di telefono - Privacy Policy.

Satispay
Satispay è un servizio di pagamento fornito da Satispay Europe S.A., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online e durante gli eventi e corsi in presenza patrocinati da AIMES tramite app su smartphone inquadrando appositi codici QR riferiti al conto di AIMES.
Dati personali trattati: nome e cognome, email e numero di telefono - Privacy Policy.

10. Profilazione
I dati personali raccolti non sono utilizzati per la profilazione dell'utente.

11. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i seguenti diritti relativi ai dati personali trattati:
- accedere ai propri dati personali;
- chiedere la rettifica o cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione al trattamento ai sensi dell'articolo 18 del GDPR;
- chiedere una copia dei dati in formato standard;
- ritirare il consenso precedentemente fornito.
Qualora il trattamento dei dati sia un requisito per la fornitura di un servizio, l'utente potrà chiedere la cancellazione del servizio al fine di poter procedere poi alla cancellazione dei dati o all'opposizione al trattamento.
Ai sensi dell'art. 77 del GDPR, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente nel caso ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.

12. Modifiche alla policy
Questa policy, in vigore dal 25 maggio 2018, regola le modalità di trattamento dei dati personali di AIMES.
Cambiamenti legislativi o ai servizi forniti possono rendere necessario l'aggiornamento della policy, gli utenti sono invitati a visitare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornati.